Chính sách bảo vệ dữ liệu dành cho ứng viên

Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho ứng viên

MỤC LỤC

1. Loại Dữ Liệu Cá Nhân Được Thu Thập Và Xử Lý

2. Mục Đích Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân

3. Cách Thức Xử Lý Và Lưu Trữ Dữ Liệu Cá Nhân

4. Chia Sẻ Dữ Liệu Cá Nhân Và Chuyển Dữ Liệu Xuyên Biên Giới

5. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Ứng Viên Đối Với Dữ Liệu Cá Nhân

5.1. Quyền của Ứng viên

5.2. Nghĩa vụ của Ứng viên

6. Cam Kết Bảo Mật Và Rủi Ro Không Mong Muốn

7. Thông Tin Liên Hệ

Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân này (sau đây gọi là "Chính sách") áp dụng đối với các hoạt động của Công ty TNHH Dr.JOY Việt Nam (sau đây gọi là "Dr.JOY Việt Nam" hoặc "Chúng tôi") liên quan đến việc thu thập, xử lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân của các ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng tại công ty (sau đây gọi là "Ứng viên").

Chúng tôi coi việc xử lý dữ liệu cá nhân của Ứng viên là hoạt động cần được quản lý một cách minh bạch và an toàn, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam, đặc biệt là Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Bằng việc xác nhận đồng ý (thông qua việc đánh dấu vào ô đồng ý trên website tuyển dụng, ký xác nhận bằng văn bản hoặc xác nhận qua email) trước khi nộp hồ sơ ứng tuyển, Ứng viên xác nhận đã đọc, hiểu rõ nội dung Thông báo xử lý dữ liệu và đồng ý cho phép chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của mình theo các quy định được nêu trong Chính sách này.

1. Loại Dữ Liệu Cá Nhân Được Thu Thập Và Xử Lý

Trong quá trình tuyển dụng, Dr.JOY Việt Nam sẽ tiến hành thu thập và xử lý các thông tin cá nhân cần thiết và phù hợp với mục đích tuyển dụng. Các loại dữ liệu này bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm, cụ thể như sau:

Phân loại dữ liệu

Chi tiết thông tin thu thập

Dữ liệu cá nhân cơ bản

Thông tin nhận dạng (Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch), thông tin liên hệ (Email, số điện thoại, địa chỉ cư trú), thông tin nghề nghiệp (Kinh nghiệm làm việc, lịch sử công tác, bằng cấp, chứng chỉ), các tài liệu ứng tuyển (CV, thư xin việc, portfolio) và thông tin đánh giá từ các vòng phỏng vấn hoặc người tham chiếu.

Dữ liệu cá nhân nhạy cảm

Thông tin về tình trạng sức khỏe (chỉ thu thập khi Ứng viên tự nguyện cung cấp hoặc khi có yêu cầu đặc thù của vị trí công việc theo quy định pháp luật, và có sự đồng ý riêng biệt của Ứng viên). Chúng tôi khuyến nghị Ứng viên không cung cấp các dữ liệu nhạy cảm không cần thiết cho quá trình tuyển dụng.

2. Mục Đích Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân

Dữ liệu cá nhân của Ứng viên được Dr.JOY Việt Nam thu thập và xử lý nhằm phục vụ trực tiếp cho quy trình tuyển dụng và đánh giá nhân sự. Cụ thể, chúng tôi sử dụng thông tin này để xác minh danh tính, đánh giá trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của Ứng viên nhằm xem xét mức độ phù hợp với vị trí đang tuyển dụng.

Bên cạnh đó, thông tin liên hệ của Ứng viên được sử dụng để gửi thông báo, sắp xếp lịch phỏng vấn và cập nhật tiến trình xét duyệt hồ sơ. Chúng tôi cũng có thể sử dụng dữ liệu để kiểm tra, đối chiếu bằng cấp và kinh nghiệm thông qua các nguồn tham chiếu (sau khi được Ứng viên đồng ý). Cuối cùng, việc xử lý dữ liệu cũng nhằm đáp ứng các yêu cầu pháp lý và thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Cách Thức Xử Lý Và Lưu Trữ Dữ Liệu Cá Nhân

Dữ liệu cá nhân của Ứng viên được xử lý thông qua các phương pháp thủ công hoặc phương tiện điện tử tự động bởi bộ phận Nhân sự và các cá nhân có thẩm quyền tham gia vào quy trình tuyển dụng của Dr.JOY Việt Nam.

Quá trình xử lý dữ liệu bắt đầu từ thời điểm Ứng viên xác nhận đồng ý và nộp hồ sơ ứng tuyển. Dữ liệu này sẽ được lưu trữ trong khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành các mục đích tuyển dụng đã nêu.

Đối với những Ứng viên không trúng tuyển, dữ liệu cá nhân sẽ được xóa, hủy sau khi kết thúc đợt tuyển dụng, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác (ví dụ: Ứng viên đồng ý cho phép lưu trữ hồ sơ tối đa 2 năm để xem xét cho các cơ hội việc làm trong tương lai).

4. Chia Sẻ Dữ Liệu Cá Nhân Và Chuyển Dữ Liệu Xuyên Biên Giới

Dr.JOY Việt Nam cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin của Ứng viên và không bán hoặc trao đổi dữ liệu cá nhân vì mục đích thương mại dưới bất kỳ hình thức nào. Việc chia sẻ dữ liệu chỉ được thực hiện trong phạm vi cần thiết và có sự đồng ý của Ứng viên.

Cụ thể, thông tin sẽ được chia sẻ nội bộ cho các nhân viên và quản lý trực tiếp tham gia vào quá trình đánh giá phỏng vấn. Trong một số trường hợp, đối với các vị trí quản lý hoặc vị trí có yêu cầu đặc thù, dữ liệu có thể được chuyển xuyên biên giới để chia sẻ với công ty mẹ tại Nhật Bản nhằm mục đích phối hợp đánh giá. Trong trường hợp này, Dr.JOY Việt Nam cam kết tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ lập Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới và báo cáo Bộ Công an theo quy định của pháp luật.

Chúng tôi cũng có thể chia sẻ thông tin với các đối tác cung cấp nền tảng quản lý tuyển dụng hoặc dịch vụ đánh giá năng lực (Bên xử lý dữ liệu), với điều kiện các bên thứ ba này phải ký kết hợp đồng xử lý dữ liệu và cam kết bảo mật dữ liệu tương đương với Chính sách của chúng tôi. Ngoài ra, dữ liệu sẽ được cung cấp cho cơ quan nhà nước khi có yêu cầu hợp pháp theo quy định của pháp luật.

5. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Ứng Viên Đối Với Dữ Liệu Cá Nhân

5.1. Quyền của Ứng viên

Với tư cách là chủ thể dữ liệu, Ứng viên được đảm bảo đầy đủ các quyền theo quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm:

Quyền được biết và truy cập: Ứng viên có quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu và yêu cầu truy cập để xem lại các thông tin cá nhân của mình.
Quyền chỉnh sửa: Ứng viên có quyền tự chỉnh sửa hoặc yêu cầu Dr.JOY Việt Nam chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình khi có sai sót.
Quyền xóa dữ liệu: Ứng viên có quyền yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình khi mục đích xử lý đã hoàn thành hoặc khi rút lại sự đồng ý.
Quyền rút lại sự đồng ý: Ứng viên có thể rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu vào bất kỳ lúc nào. Hậu quả của việc rút đồng ý: Việc rút lại sự đồng ý có thể dẫn đến việc Dr.JOY Việt Nam không thể tiếp tục quá trình xét duyệt hồ sơ ứng tuyển của Ứng viên.
Quyền hạn chế xử lý và phản đối xử lý dữ liệu.
Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.

Thời hạn phản hồi yêu cầu: Dr.JOY Việt Nam sẽ tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu của Ứng viên trong thời hạn quy định (thông thường là 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ) và tiến hành xử lý trong thời hạn từ 10 đến 20 ngày tùy thuộc vào loại yêu cầu theo quy định tại Nghị định 356/2025/NĐ-CP.

5.2. Nghĩa vụ của Ứng viên

Cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu cá nhân và thông báo kịp thời cho Dr.JOY Việt Nam khi có sự thay đổi.
Tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình, đặc biệt khi gửi dữ liệu qua các kênh không bảo mật.
Tôn trọng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác trong quá trình tham gia tuyển dụng.

6. Cam Kết Bảo Mật Và Rủi Ro Không Mong Muốn

Dr.JOY Việt Nam áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức an ninh chặt chẽ (như mã hóa, kiểm soát truy cập, bảo mật hệ thống) để bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ứng viên khỏi các rủi ro như truy cập trái phép, mất mát, rò rỉ hoặc phá hủy.

Mặc dù chúng tôi luôn nỗ lực tối đa để thiết lập môi trường bảo mật an toàn, không có hệ thống lưu trữ hay truyền tải dữ liệu nào trên Internet có thể đảm bảo an toàn 100%. Các rủi ro hoặc hậu quả không mong muốn có thể xảy ra ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi bao gồm: lỗi phần cứng/phần mềm, sự cố đường truyền mạng, hoặc các cuộc tấn công mạng tinh vi (hacker, virus, mã độc). Trong trường hợp xảy ra sự cố vi phạm dữ liệu, chúng tôi sẽ ngay lập tức triển khai các biện pháp khắc phục và thông báo cho Ứng viên cũng như cơ quan chức năng theo quy định của pháp luật.

7. Thông Tin Liên Hệ

Nếu Ứng viên có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung của Chính sách này, hoặc có nhu cầu thực hiện các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình, vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận Nhân sự (hoặc Bộ phận/Nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân) của Dr.JOY Việt Nam thông qua:

Địa chỉ email tuyển dụng: recruitment@drjoy.jp
Địa chỉ văn phòng: Tầng 16, tòa nhà Văn phòng 789, 147 Hoàng Quốc Việt, P. Nghĩa Đô, TP. Hà Nội, Việt Nam

Chính sách này có thể được cập nhật hoặc điều chỉnh theo thời gian để phù hợp với các thay đổi của pháp luật hoặc quy trình hoạt động nội bộ. Phiên bản mới nhất sẽ luôn được công bố trên website tuyển dụng của Dr.JOY Việt Nam.

JOIN
US

Dr.JOY Việt Nam

Cơ hội nghề nghiệp

Chúng tôi đang tìm kiếm những đồng nghiệp cùng tham gia định hình
tương lai của ngành y tế bằng trí tuệ nhân tạo (AI).
Hãy gia nhập đội ngũ Dr.JOY ngay hôm nay!

Chúng tôi đang tìm kiếm những
đồng nghiệp cùng tham gia định hình
tương lai của ngành y tế bằng trí tuệ nhân tạo (AI).
Hãy gia nhập đội ngũ Dr.JOY ngay hôm nay!

Ứng tuyển ngay

Xem thông tin tuyển dụng