Operation Assistant (Hỗ trợ tuyển dụng)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

1. Hỗ trợ nghiệp vụ tuyển dụng người Nhật của team Nhân sự phía Nhật

• Thu hút ứng viên thông qua các nền tảng tuyển dụng phổ biến tại Nhật Bản (Bizreach, Indeed, Crowdworks, Green v.v…) .

• Trao đổi qua chat, mail với ứng viên người Nhật thông qua nền tảng tuyển dụng để sắp xếp phỏng vấn và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tuyển dụng v.v…

2. Hỗ trợ các công việc liên quan khác của team

• Hỗ trợ các công việc vận hành khác của team tuyển dụng (báo cáo, quản lý dữ liệu ứng viên, cải tiến quy trình).

• Đề xuất các phương án cải thiện nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả công việc và trải nghiệm ứng viên. 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC: 

1. Năng lực tiếng Nhật:

• Năng lực tiếng Nhật: N2 trở lên, đặc biệt là kỹ năng đọc, viết mail business. 

• Hiểu rõ văn hóa và cách làm việc với người Nhật, có khả năng giao tiếp hiệu quả và tinh tế trong môi trường đa văn hóa.

2. Kỹ năng:

• Khả năng tư duy logic, xử lý tình huống linh hoạt.

• Kỹ năng làm việc nhóm.

• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học.

• Kỹ năng sử dụng các ứng dụng Microsoft Office và Google Workspace.

3. Tính cách:

• Chủ động, có trách nhiệm cao trong công việc.

• Linh hoạt, nhanh nhẹn, sẵn sàng hỗ trợ công việc của team.

• Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.