HR Admin_JP N1/N2~$1000

Up to: $800 Fulltime 31/03/2023
Apply now

Scope of work

  • 日本人スタッフ(HRマネージャー含む)と直接働くポジションのため、日本語でのコミュニケーションが可能な方

Be able to communicate in Japanese, as this position will work directly with Japanese staff (including HR managers)

  • HRマネージャーと他の部門との会議で通訳、正しく情報を伝えられる方。

Those who can interpret and convey information correctly at meetings between HR managers and other departments.

  • 駐在員の労働許可書、ビザと在留カード等の取得業務。出張者、お客様のホテルと航空券の予約などの 総務業務。

Acquisition of work permits, visas and residence cards for expatriates. General affairs such as hotel and air ticket reservations for business travelers and customers.

  • 求人の掲載、履歴書の審査、面接のサポートなど、日本のポジションの採用と選考プロセスを支援します

We assist in the hiring and selection process for positions in Japan, including posting job postings, reviewing resumes, and assisting with interviews.

  • 社員向けの福利厚生やイベントの企画立案、運営をお願いします。

We would like to ask you to plan and manage welfare programs and events for employees.

  • 日本語からベトナム語への文書の翻訳、またはその逆。

Translation of documents from Japanese to Vietnamese and vice versa.

  • その他状況に応じて割り当てられたその他のタスクを担当いただきます。

Other tasks as assigned

Your Skills and Experience


  •  女性。22- 30

Female. Age from 22- 30

  • N1以上のレベルの流暢な日本語力(特に会話力)

Fluent Japanese skills of at N1/N2 level (Focus on speaking ability)

  • 中級程度の英語力(英文の読み書きができる方)。

Intermediate level English language ability (able to read and write English document)

  • 日本企業での勤務経験、日本の文化や考え方を深く理解

Used to learn/work in Japan

  • 勤勉、責任感、細部へのこだわり、迅速な適応力、信頼できる

Hardworking, Responsible, Attention to Detail, Quick Adaptability, Reliable

    [あった方がよい] [Nice to have]
  • 日GA または HR タスクでの 1 年以上の経験

1-year experience working in GA, HR fields

  • ベトナムの労働法と慣行に関する十分な知識

Good knowledge about Vietnam Law, Practices

  • IT企業での実務経験

Working experience in IT companies

  • 外国人のVN国内での労働許可書の取得業務経験がある方

*Preferential treatment will be given to those who have experience in obtaining work permits for foreigners in VN


  • 給与: $600_$1000 (Gross)

Salary: $600 ~ $1000 Gross

  • 給与審査は年2回。テトボーナス、月給3回までの業績ボーナスあり。

Salary review 2 times/year. Tet bonus, Performance bonus up to 3 monthly salary.

  • 給与全額の社会保険

Social insurance of full salary

  • 24 時間年中無休のプレミアム ヘルスケア

Lunch allowance, 24/7 premium health care

  • 各種社内クラブ:ヨガ、バドミントンなど

Various company clubs: Yoga, Badminton etc.

  • 日本のお客様との直接のやり取りや社内の上級日本語コースを通じて、日本語スキルを向上させる機会

Opportunity to improve Japanese skills through working directly with Japanese customers and internal advanced Japanese courses